內(nèi)帳外帳
一、什么是兩套賬
1、通常企業(yè)在不同目的之下,為了滿足不同要求對同一跨級主體編制了兩套賬,甚至多套賬。這些目的的通常有:
(1)反映企業(yè)實際經(jīng)營情況的賬:內(nèi)賬(管理賬)
(2)為了應付稅務機關(guān)的賬:外賬(稅務賬)
(3)為了貸款需要的賬:銀行賬
(4)為了海關(guān)檢查的賬:海關(guān)賬
(5)為了申請高新資格的賬:高新賬
2、兩套賬或多套賬的原理:對于同一會計主體,對于同一會計期間,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,每套賬做不同取舍,使用不同的會計核算方法,導致每套賬的會計報表結(jié)果不一樣。
3、一般來說:大多數(shù)企業(yè)是兩套賬:內(nèi)帳和外帳
4、企業(yè)為什么需要兩套賬:*的稅負環(huán)境太惡劣,企業(yè)若完全照章納稅,很多民營企業(yè)特別是中小企業(yè)將會有沉重負擔,甚至無法生存,很多企業(yè)的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。企業(yè)為了減少稅負,外帳采取少收入,多記成本費用等的方法來進行會計核算;但是對企業(yè)管理者,需要財務數(shù)據(jù)放映企業(yè)全面真實的情況,才能夠利用財務數(shù)據(jù)對企業(yè)進行管理。因此,企業(yè)編制兩套賬
二、兩套賬簿的正確做法
1、內(nèi)賬目標:內(nèi)賬的目標是放映實際情況,因此,核算的重點是實質(zhì),不是形式。例如:業(yè)務員請人洗腳,沒有發(fā)票,寫一張紙條經(jīng)過是審批就可以入賬;例如送人一個紅包,寫一張紙條經(jīng)過審批就可以入賬,等等。。。。。
2、外賬目標:符合稅法的要求,重點是發(fā)票
3、兩套賬的程序:先從內(nèi)賬入手,將內(nèi)賬的憑證經(jīng)過增減。變換后成為外賬憑證
(1)復印:對于正常的業(yè)務,如收入、成本、費用是有發(fā)票的憑證進行復印嗎,原件作為外賬的記賬,復印件作為內(nèi)賬的記賬憑證。
(2)減少:對不符合稅法要求的憑證,如不開票收入,沒有發(fā)票的成本費用,只在內(nèi)賬核算,不在外賬核算,
(3)增加:為了多記成本費用,如多開的發(fā)票,并不是實際發(fā)生的,只在外賬核算,不在內(nèi)賬核算。
(4)變換:如對一些費用,沒有發(fā)票,以另一種名義開發(fā)票,例如,送人一個紅包,內(nèi)賬憑一張紙條記到“業(yè)務招待費”甚至記到明細科目“回用”;然后以一張加油發(fā)票代替,外賬記到“汽車費用”以此類推。
(5)經(jīng)過復印。減少。增加。變化后,內(nèi)外賬分別有了自己的原始憑證,按照各自的原始憑證進行記賬。
三、兩套賬及多套帳
兩套賬之間還是有著緊密的聯(lián)系,多套賬的難度會更大,帳套太多也就是混亂的情況越嚴重。不管企業(yè)到底有多少套帳,內(nèi)帳始終是根本,外帳是參考,通過一定的辦法,找出最正確的帳套,消滅其他帳套
兩賬合一
一、兩賬合一的目標
在某一個資產(chǎn)負債表日,經(jīng)過調(diào)整之后,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益都是公允的,簡單來說,公允可以理解為正確或準確。在這一天,資產(chǎn)負債表的期末數(shù)據(jù)都是可以盤點的。可以查驗的、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產(chǎn)負債表,因為資產(chǎn)負債表是連續(xù)的,有期初。期末。期初期末是連續(xù)的。利潤表和現(xiàn)金流量表示期間報表。
二、兩賬合一的方法
1、兩賬合一的時間選擇
(1)選擇在計劃報告期的前一年,因為太早做會加重企業(yè)稅務負擔。(說白了,若不是因為要上市,企業(yè)就應該做兩套賬才是企業(yè)的現(xiàn)實選擇)
(2)選擇在第三季度開始做
(3)選擇某一個月末為清產(chǎn)核資日,如6月30日,9月30日。
(4)到年末,資產(chǎn)負債表日,調(diào)整完畢,兩賬合一完成。
(5)兩賬合一過程采取了一些非規(guī)范的方法,是不能經(jīng)過IPO審計的,因此,兩賬合一的年度,通常不能作為報告期。
2、對企業(yè)進行清產(chǎn)核資,查清楚企業(yè)的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的實際情況,和內(nèi)帳數(shù)據(jù)進行比較,有差異直接調(diào)整內(nèi)帳。按道理,內(nèi)帳是反映企業(yè)真實情況的,數(shù)據(jù)本身就可以來分析與外帳的差異,但是由于多種原因,其實,企業(yè)的內(nèi)帳也是混亂的,也是有很多差錯,因此通過清產(chǎn)核資,把內(nèi)帳調(diào)整正確。
3、根據(jù)清產(chǎn)核資的結(jié)果,直接調(diào)整內(nèi)帳,差異倒擠到“未分配利潤”。內(nèi)帳的調(diào)整沒有忌諱,以差異表做附件直接調(diào)。
4、清產(chǎn)核資日之后內(nèi)外帳不再發(fā)生的差異,有差異都是清產(chǎn)核資日之前的,若有新的差異,那么差異就會沒玩沒聊,永不了結(jié),兩賬合一也就失去了意義,兩賬合一就宣告失敗。(清產(chǎn)核資日之后,企業(yè)部可以再進行憑證的“復印”、“減少”“增加”但是必要時可以“變換”,“變換”也應盡量少,不要濫用,因為“變換”通常是費用,部影響資產(chǎn)負債表)。
5、清產(chǎn)核資日之后,內(nèi)外帳并行到年末,此時,內(nèi)帳已經(jīng)一致(實際上“應交稅費”和“未分配利潤”還是有差異的,無妨)(因為應交稅費是永久性差異,企業(yè)只是在報告期規(guī)范納稅,此前的稅是無法計算清產(chǎn)的,也不應該補交,“應交稅費”有問題,當然“未分配利潤”也就不準確)
6、對經(jīng)調(diào)整的外帳的年末數(shù),重新初始話,作為報告期*年度的期初數(shù),重啟新的帳套,新的帳套就是以后企業(yè)的帳套,原來的帳套停止。