辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,屬于信息化社會(huì)的產(chǎn)物。隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用,辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企事業(yè)單位必不可少的重要環(huán)節(jié)!

      辦公自動(dòng)化培訓(xùn)主要是培養(yǎng):辦公文員(掌握各種辦公文件的編排、表格的制作、數(shù)據(jù)庫知識(shí)、網(wǎng)上辦公)、檔案員(掌握使用電腦對(duì)檔案及人事進(jìn)行自動(dòng)化管理)、統(tǒng)計(jì)員(掌握使用電腦進(jìn)行日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì))等。

      就業(yè)前景:
      培訓(xùn)畢業(yè)學(xué)員可以在各類企事業(yè)單位中從事辦公室接待及秘書工作、檔案管理工作、速錄工作、信息收集與管理工作等。辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來看,特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。

      課程目標(biāo):模擬實(shí)際工作場(chǎng)景,通過大量典型案例,幫助學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握應(yīng)用office辦公軟件解決實(shí)際工作中問題的方法與思路,旨在提高工作效率。

      課程內(nèi)容
      計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)
      1、從零起步,講授計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、電腦結(jié)構(gòu)組成原理、鍵盤的使用、英文打字:
      2、五筆字型輸入技術(shù)、字根速記、字根分析、盲打訓(xùn)練;
      3、windows系統(tǒng)操作:桌面圖標(biāo)組成,文件夾創(chuàng)建,文件打包,加密;
      4、系統(tǒng)附件的應(yīng)用:系統(tǒng)工具,圖畫,寫字板,記事本等;
      5、計(jì)算機(jī)病毒的防治與根除;
      6、常用軟件的安裝;
      7、Intemet網(wǎng)應(yīng)用(瀏覽網(wǎng)頁、搜索信息、聊天、下載文件、電了郵件收發(fā)等);
      8、電影、音樂播放軟件的使用。

      Word課程概述:
      1、文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁面設(shè)置、表格處理、圖文混排等;
      2、word格式編輯專項(xiàng)訓(xùn)練、表格處理專項(xiàng)訓(xùn)練,圖表定制設(shè)計(jì);
      3、郵件合并一標(biāo)簽處理、名片、邀請(qǐng)函、信封等批量處理;
      4、word長(zhǎng)文檔排版技巧處理。

      Excel課程概述:
      1、Excel圖表及地圖數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、高級(jí)數(shù)據(jù)管理等;
      2、公式和函數(shù):公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL;
      3、Excel專項(xiàng)訓(xùn)練:excel在公司管理(行政管理)中的應(yīng)用、excel在財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效執(zhí)行)中的應(yīng)用、excel在市場(chǎng)營銷與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用:
      4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例;

      PowerPoint課程概述:
      1、PowerPoint處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級(jí)文本格式、幻燈片放映等;
      2、幻燈片母版與模板設(shè)計(jì)、配色技巧;
      3、PPT整體制作流程;PPT交互動(dòng)畫,讓頁面靈活動(dòng)起來
      4、PPT圖表、表格精美創(chuàng)意制作

      案例實(shí)戰(zhàn):
      參照實(shí)際工作環(huán)境和流程,系統(tǒng)講解Word、Excel、PPT在各行業(yè)中的應(yīng)用,讓您在學(xué)習(xí)實(shí)際案例操作的同時(shí)全面掌握應(yīng)用辦公軟件解決實(shí)際工作中問題的方法與思路,提高工作效率。課程案例囊括了文秘與行政、市場(chǎng)與銷售、人力資源、財(cái)務(wù)管理等不同行業(yè)的典型應(yīng)用案例,如制作培訓(xùn)調(diào)查與考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、公司組織結(jié)構(gòu)圖、公司常用表格制作、個(gè)人履歷表設(shè)計(jì)、常用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、常用會(huì)議/演講幻燈片實(shí)例、綜合測(cè)試等。