office軟件功能強大,新手學習office辦公軟件可以從以下方面入手:
office辦公軟件大用的多的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入門,可以先學習這三款基礎(chǔ)的軟件
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2.Word的學習方法。學習Word一定是承上啟下,一口氣搞定。技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問題,就會影響后面的操作。
3.許多人的水平處于頁面設(shè)置階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的。而通過系統(tǒng)的學習可以達到"排版自動化進階"水平,這意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了,這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
4.對于更多高端的"綜合應(yīng)用進階",只需要掌握"word郵件合并"即可。郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天,掌握"信函"和"標簽"就足夠強大了,當然如果學有余力能學習到如何輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去,那是*好不過了。
5.Excel的學習方法。Excel這個軟件的個性就是多面性,軟件各個層面可以各成"體系",每個"體系"可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒,如果全都缺,就得全部補,每個方面都涉及一點也行,不用學得特別深,就可以足以應(yīng)付工作。如果Excel毫無基礎(chǔ),那就學表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析不會操作,就學數(shù)據(jù)分析部分。如果工作對圖表有需求,那就把圖表制作做好。當然如果需要把Excel做成模板,那函數(shù)必不可少,當然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。更高階的VBA,只有深度學習鉆研才會接觸到
6.PPT的學習方法。PPT這個軟件有"深藏不露"的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個數(shù)*少的軟件之一,僅僅次于Outlook,但這個軟件卻是職場中必用的一個軟件,工作匯報,銷售展示,產(chǎn)品發(fā)布等等場景都需要用到。而設(shè)計更加專業(yè)的PPT要求,設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。PPT軟件的優(yōu)勢在于,用比較簡單的操作實現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達。
7.如果對軟件的功能有初步的認識后,則可以開始學習PPT設(shè)計的部分,其實就是對文案的圖文混排操作,這時"平面設(shè)計"的相關(guān)理念甚至是"三維的設(shè)計理念"會隨之引入。這不設(shè)計部分的學習就沒有底線了,因為每個人對PPT美的標準都沒底,所以只需滿足一般平面設(shè)計的審美標準即可。學習那種有標準的設(shè)計思路與布局。
8.三大套件的相互結(jié)合。學會了這基本三大辦公套件,只有將他們有機的結(jié)合起來使用,才能發(fā)揮*大的效率。比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導入。Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數(shù)據(jù)更新等等,這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。
