隨著經(jīng)濟(jì)管理全球化、信息化、專業(yè)化,秘書也開始以一種全新的思維方式進(jìn)入到諸多領(lǐng)域之中,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必不可缺的得力助手。所以在秘書這個(gè)專業(yè)的同學(xué)來說以后的就業(yè)前景還是比較的不錯(cuò)的。
要求講解員在工作中要采用禮貌用語,講解時(shí)語言流暢,聲音洪亮,對待參觀者的態(tài)度端正。在講解過程中,講解員要習(xí)慣使用“請”“謝謝”“對不起”等各種禮貌用語。并正確地稱呼參觀者,稱呼是對參觀者表示尊重,同時(shí)也是拉近講解員與參觀者距離的一種方式,為此,講解員要注重稱呼是否恰當(dāng)。
稱呼時(shí),可以根據(jù)職務(wù)進(jìn)行稱呼,當(dāng)不知道對方的情況時(shí),可以采用常用的“先生”“女士”“小姐”等進(jìn)行稱呼,若是參觀者為領(lǐng)導(dǎo),可直接采用“XX領(lǐng)導(dǎo)”進(jìn)行稱呼。
另外,講解員還需要隨機(jī)應(yīng)變,在講解過程中講解員必然會面對參觀者的提問,若是所提出的問題自己無法回答時(shí),則可表示抱歉,切勿胡亂回答。當(dāng)發(fā)現(xiàn)參觀者需要幫助時(shí),講解員要積極主動(dòng),對參觀者表示理解,并認(rèn)真傾聽參觀者的話,給予措施解決問題。
投訴是講解員工作中難免的一個(gè)問題,為了避免投訴事件的發(fā)生,在工作中,講解員要注意觀察參觀者的情緒,當(dāng)參觀者情緒異常時(shí),講解員首先要耐心傾聽,接受參觀者的意見,承擔(dān)自己的。
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