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以百分比的形式展示以下透視圖:
在透視圖內(nèi)容上單擊右鍵,選擇"字段設(shè)置"
選擇"數(shù)據(jù)顯示方式"-"匯總百分比",即按照匯總金額的百分比的形式展示數(shù)據(jù)。
選擇"數(shù)據(jù)顯示方式"-"列的百分比",即按照列匯總金額的百分比的形式展示數(shù)據(jù)。
同時(shí)顯示數(shù)據(jù)和百分比,在"透視圖生成器"的"值"增加一列"銷(xiāo)售金額",點(diǎn)擊右側(cè)的字段設(shè)置,在"數(shù)據(jù)顯示方式"中選擇"列的百分比"即可。
數(shù)據(jù)和百分比區(qū)分顏色顯示,將鼠標(biāo)放在"行標(biāo)簽"行,鼠標(biāo)樣式會(huì)變成向下的箭頭,單擊選擇后,所有同類(lèi)的單元格都會(huì)被選中,然后修改顏色即可。
一、Excel基本設(shè)置
1、設(shè)置Excel自動(dòng)保存時(shí)間間隔
和Word一樣,Excel也內(nèi)置了自動(dòng)保存的功能。如需修改,請(qǐng)按照以下步驟操作:
點(diǎn)擊Excel窗口左上角的"文件"菜單或"Office按鈕",點(diǎn)擊選項(xiàng)。
點(diǎn)擊左側(cè)的"保存",然后修改右側(cè)紅圈處的時(shí)間數(shù)值,后點(diǎn)擊確定按鈕保存設(shè)置。
2、給文檔設(shè)置密碼保護(hù)
對(duì)Excel文檔進(jìn)行保護(hù),只有知道密碼的人才能打開(kāi)/修改文檔。
方法:保存文檔時(shí),在彈出的對(duì)話框點(diǎn)擊 工具-常規(guī)選項(xiàng)…,根據(jù)需要設(shè)置打開(kāi)和修改權(quán)限的密碼。
注意:請(qǐng)妥善保管好密碼,密碼一旦丟失,無(wú)法找回!
刪除密碼
使用密碼打開(kāi)文檔后,點(diǎn)擊 文件-另存為,彈出保存窗口,點(diǎn)擊 工具-常規(guī)選項(xiàng),把里面的密碼刪掉再保存即可。
二、單元格的基本操作與技巧
1、單元格內(nèi)換行
在單元格內(nèi)強(qiáng)制另起一行。
方法:雙擊需要編輯的單元格,輸入行字符后,按Alt+回車(chē)鍵。
2、鎖定標(biāo)題行
在瀏覽較長(zhǎng)的表格時(shí),希望表格的標(biāo)題行固定不變。
方法:視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行。
3、打印標(biāo)題行
打印多頁(yè)表格時(shí),需要每頁(yè)的表頭都使用同一個(gè)標(biāo)題行。
方法:頁(yè)面布局-打印標(biāo)題-選取頂端標(biāo)題行。然后可以通過(guò)打印預(yù)覽查看效果。
4、單元格選擇的相關(guān)快捷鍵操作
當(dāng)我們打開(kāi)一個(gè)很長(zhǎng)的Excel表格,需要對(duì)一整行或一整列進(jìn)行操作時(shí),只用鼠標(biāo)操作的話,效率會(huì)比較低。如果能熟練使用快捷鍵操作,就會(huì)事半功倍。
比如:快速選取表格某一列的所有單元格(不包括空單元格)。
方法:先定位到該列的個(gè)單元格,然后按Ctrl+Shift+↓即可。
按住Ctrl和Shift再按其他方向鍵,大家可以自己操作一下,體會(huì)一下它們的功能。
其他常用的快捷鍵組合:
快捷鍵
作用
Ctrl+End
快速定位到表格后一個(gè)單元格(下方+右側(cè))。
Ctrl+Home
快速定位到表格起始的單元格(通常是A1單元格)。
Ctrl+Shift+End
快速定位并選擇表格的后一個(gè)單元格(下方+右側(cè))。
Home
快速移動(dòng)到行首。
Ctrl+↑/↓/←/→
快速定位到表格有內(nèi)容區(qū)域的上/下/左/右的盡頭。
Ctrl+PgUp/PgDn
在不同的sheet(標(biāo)簽頁(yè))之間切換。
Ctrl+A
如果當(dāng)前工作表包含數(shù)據(jù),則全選當(dāng)前區(qū)域;再次按Ctrl+A 可全選整個(gè)工作表。
Tab
橫向右移一個(gè)單元格(相當(dāng)于→鍵)。
Shift+Tab
橫向左移一個(gè)單元格(相當(dāng)于←鍵)。
Enter
默認(rèn)下移一個(gè)單元格(相當(dāng)于↓鍵),可在選項(xiàng)里更改Enter鍵的功能(向上/下/左/右移動(dòng))。
Shift+Enter
上移一個(gè)單元格(相當(dāng)于↑鍵)。
還有更全的Excel快捷鍵,點(diǎn)擊下圖兩次可以放大查看:
5、重復(fù)值的快速查找與刪除
在表格中快速查找重復(fù)值并標(biāo)記出來(lái)。
方法:先選中需要查找的單元格,然后點(diǎn)擊 條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。設(shè)置標(biāo)記的樣式,確定即可。
效果如下圖:
然后,要將這些重復(fù)值刪除。
方法:保持?jǐn)?shù)據(jù)選中狀態(tài),然后點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值。
結(jié)果如下:
6、快速插入多個(gè)空行
常規(guī)操作是一個(gè)空行一個(gè)空行地插入。如果插入的空行較多,會(huì)很耽誤時(shí)間。
方法:先選擇一整行,然后把鼠標(biāo)指針移到選框左下角的方點(diǎn)上,鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字型。然后按住Shift鍵往下拉,就可以插入多個(gè)空行。
請(qǐng)注意,單獨(dú)插入空行的操作,是在選擇行的上方插入空行;快速插入空行的操作是在選擇行的下方插入空行。
7、在多個(gè)單元格里快速輸入相同的內(nèi)容
我們要制作一個(gè)表格,表格是20行10列,所有內(nèi)容都是100。
方法:首先選擇出20行10列的選區(qū),然后在編輯欄里輸入100,按Ctrl+回車(chē)鍵即可。
8、巧用F4鍵提高效率
F4鍵在Excel的作用是"重復(fù)上一次操作",回到剛才的"快速插入多個(gè)空行"部分,如果插入空行不多(10行),也可以通過(guò)F4鍵來(lái)完成。
方法:手動(dòng)插入一個(gè)空行,然后再按9次F4鍵即可。
9、快速清除單元格內(nèi)容
我們?cè)趧h除表格內(nèi)容時(shí),往往是全選表格后按Delete鍵。表面上數(shù)據(jù)全刪除了,但是單元格的格式還是被保留下來(lái)的。如何徹底清除呢?
方法:點(diǎn)擊清除按鈕-全部清除。
10、兩列位置互換
比如一個(gè)表格有A,B,C三列,要把A列和B列的位置互換。
方法:選擇A列數(shù)據(jù),鼠標(biāo)指針移到邊框,變成十字箭頭狀,然后按住Shift鍵,拖動(dòng)到B列和C列之間即可。
同理,兩行之間的位置互換也可以使用本方法。
11、拆分合并的單元格,并快速填充內(nèi)容
有時(shí)候我們?cè)谧霰頃r(shí),需要把合并的單元格拆開(kāi),然后填上相同的值,如下圖:
把左列的單元格先拆分,然后填上相同的值。
方法:先選中合并的單元格,然后點(diǎn)擊"合并后居中"按鈕來(lái)拆分單元格。然后按Ctrl+G打開(kāi)"定位"窗口,定位條件選擇"空值",確定。然后在編輯欄里輸入等號(hào)"=",再點(diǎn)擊100那個(gè)單元格,再按Ctrl+回車(chē)鍵即可完成填充。
