一、好的口頭表達要有側(cè)重點,要符合四講四不講原則。

1. 重要的主題講,其余都不講。

也就是盡量只講一個主題的事情。一般我們發(fā)現(xiàn)自己沒有重點的時候,可以試著把所有內(nèi)容都排一個序。然后把那些你覺得可不講的都刪掉。留下那些你覺得再刪就講不下去了,就差不多了。

對于這些沒有被選上的內(nèi)容,不是有時間就可以再講兩句,而恰恰是強迫自己不能講的。如果你覺得很多事情還要講,那就下次講。如果你這一次講得很成功,你一定會有下一次機會的。

2. 能講清楚地講,講不清楚或者太花時間的不講。

永遠不要在有限的時間里,講那些需要花很長時間解釋,而且容易引起大家疑問的事。

在講之前可以先練習下,看能不能用簡單的話把問題解釋清楚。如果不能,那就別講。

3. 講自己的獨到之處,別人都有的東西不講。

如果大家都講一下的東西,那這個東西的價值就不值錢。別人愿意付出時間來聽講,那一定你具有某種稀缺的價值。想象一下在公司申請加薪的場景,如果你和其他同事都是一樣的理由,主管憑什么單獨給你加薪?一定要找一個別人沒有的理由,可以不是*重要的理由。這樣做的效果反而會更好。

4. 對自己和朋友有利的話講,對自己和對方?jīng)]有好處的話不講。

有些人說話心直口快,這樣在遠程溝通中*好用文字。利用打字慢的特點,讓腦子再想一遍,避免盲目沖動講一些沒必要的話。話講得不對,即使你是好心,對方也未必會感激。人在第二次思考后,會變講那些沒有益處的話。

二、口頭表達,要有對象感。

永遠用對方聽得懂的事情和概念,去解釋和形容新的事情,不要用只有自己懂的概念去解釋別人不懂的概念,因為自己懂,別人未必懂。真正的牛人,能用簡單的語言邏輯描述復雜的事情。

三、口頭表達,*好還要有吸引力。

怎么才能有吸引力呢?

*個,善用對比和類比。

有對比才有高下之分。但是要注意,不要把問題說成是成績,反而是要把小問題說成是大問題,甚至把*就說成小成績。

第二個,要預設(shè)一些后面的場景。

很多時候,是不需要一次性把話講完的,而是等到對方好奇并提問后,以解答的方式把自己的意思繼續(xù)表達下去。

至于對方可能會問到什么問題,其實你自己在講述的時候需要刻意引導他們提問,就像寫偵探小說那樣,要不斷地制造出一些懸念。這樣,對方就會感覺到,你傳遞過去的信息,不是你強加給他的,而是他的好奇心得到了滿足。