以在Word2010中將手動換行符替換成段落標(biāo)記，并將多余的段落標(biāo)記刪除為例，操作步驟如下所述:
第1步，打開含有手動換行符的Word2010文檔，在&lduo;開始&rduo;功能區(qū)的&lduo;編輯&rduo;分組中單擊&lduo;替換&rduo;按鈕，如圖所示。
圖 單擊&lduo;替換&rduo;按鈕
第2步，在打開的&lduo;查找和替換&rduo;對話框中，確認(rèn)&lduo;替換&rduo;選項(xiàng)卡為當(dāng)前選項(xiàng)卡。單擊&lduo;更多&rduo;按鈕，在&lduo;查找內(nèi)容&rduo;編輯框中單擊鼠標(biāo)左鍵。然后單擊&lduo;特殊格式&rduo;按鈕，在打開的&lduo;特殊格式&rduo;菜單中單擊&lduo;手動換行符&rduo;命令，如圖所示。圖 單擊&lduo;手動換行符&rduo;命令
第3步，單擊&lduo;替換為&rduo;編輯框，然后單擊&lduo;特殊格式&rduo;按鈕，在打開的&lduo;特殊格式&rduo;菜單中單擊&lduo;段落標(biāo)記&rduo;命令，如圖所示。圖 單擊&lduo;段落標(biāo)記&rduo;命令
第4步，在&lduo;查找和替換&rduo;對話框中單擊&lduo;全部替換&rduo;按鈕，如圖所示。圖 單擊&lduo;全部替換&rduo;按鈕
第5步，&lduo;查找和替換&rduo;工具開始將&lduo;手動換行符&rduo;替換成段落標(biāo)記，完成替換后單擊&lduo;確定&rduo;按鈕即可，如圖所示。圖 完成替換操作
第6步，如果將&lduo;手動換行符&rduo;替換成&lduo;段落標(biāo)記&rduo;后出現(xiàn)很多空白段落，可以通過替換地方法將這些空白段落刪除。在&lduo;替換&rduo;選項(xiàng)卡的&lduo;查找內(nèi)容&rduo;編輯框中輸入兩個段落標(biāo)記，然后在&lduo;替換為&rduo;編輯框中輸入一個段落標(biāo)記。輸入完畢單擊&lduo;全部替換&rduo;按鈕即可。
