2、影響和制約組織結構的因素:(1)信息溝通;(明確工作內(nèi)容和性質(zhì)、職權和職責關系;溝通渠道要短捷、高效;信息必須按既定路線和層次進行有序傳遞,不論是上傳還是下達,都應經(jīng)過信息聯(lián)系的每一個層次,不能隨意超過;要在信息聯(lián)系中心設置稱職的管理人員;保持信息聯(lián)系的連續(xù)性,這要求組織設計把重點放在職位上,即要因事?lián)袢?,而非因人設崗;重視非式組織在信息溝通中的作用,共同工作使人們形成一種獨特的人際關系,它可以溝通正式組織所不能提供的信息,所以組織結構設計必須尊重非正式組織及其溝通方式。)(2)技術特點;(3)經(jīng)營戰(zhàn)略;(4)管理體制;(5)企業(yè)規(guī)模;(管理工作量小,為管理服務的組織結構也相應簡單;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,需要設置的管理機構多)(6)環(huán)境變化(企業(yè)面臨的環(huán)境復雜多變,有效大的不確定性,遺要求在力時給中下層管理人員較多的經(jīng)營決策權和隨機處理權以增強企業(yè)對環(huán)境變動的適應能力)
3、*結構模式:以工作任務為中心(直線制、直線職能制、矩陣結構)、成果為中心(事業(yè)部制、模擬分權制)和以關系為中心(跨國公司、子公司)
4、系統(tǒng)反映組織結構的主要資料有:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務流程圖(包括:業(yè)務程序、業(yè)務崗位、信息傳遞、崗位責任制)
5、企業(yè)組織機構外部環(huán)境:政治和法律環(huán)境;經(jīng)濟環(huán)境;科技環(huán)境;社會文化環(huán)境;自然環(huán)境。
6、組織結構決定組織機構,組織機構是組織結構的外在表現(xiàn)
7、正式組織特征:內(nèi)容:以組織人格為特征的行為;本質(zhì)特征:行為或力的相互作用;體系化的系統(tǒng);動態(tài)、發(fā)展。非正式組織是兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了的多種心理因素的系統(tǒng)
8、工作崗位分析:目的:制定制度;招聘任用;培訓開發(fā);工作設計。任務:崗位描述;崗位要求;主要內(nèi)容:崗位名稱;崗位任務;崗位職責;崗位關系;崗位勞動強度和勞動環(huán)境的分析;(前幾項為崗位描述)任職資格條件(崗位要求)。
9、改進崗位工作設計的內(nèi)容:(1)擴大工作范圍:1)工作擴大化(橫向:幾人共同負責幾個工序;縱向:工人參與計劃指定);2)工作豐富化:(2)工作滿負荷;(3)勞動環(huán)境的優(yōu)化:1)影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素:a)工作地的組織;b)照明與色彩c)設備、儀表和操縱器的配置;2)影響勞動環(huán)境的自然因素。
9、因事設崗是設置崗位的基本原則,具體為:*數(shù)量、有效配合、*效益、科學系統(tǒng)
10、崗位工作設計的前提條件:工作崗位分析;目標:提高崗位效率+滿足員工個人發(fā)展要求
11、企業(yè)勞動組織的內(nèi)容除勞動定額和編制定員外,還包括:(1)勞動分工與人員配備;(2)勞動組織形式:作業(yè)組(最基本);生產(chǎn)班組(最普通);工段、車間和廠部的組織;(3)勞動力的構成;(4)工作時間和輪班制;(5)工作地的組織;(6)操作合理化
12、崗位分析的作用:為選拔、任用奠定基礎;為考核、晉升提供依據(jù);改進工作設計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件;人事計劃、人才預測的前提;崗位評價的基礎。
13、勞動定員的作用:企業(yè)用人的科學標準;勞動工資計劃的基礎;企業(yè)內(nèi)部勞動力調(diào)配的主要依據(jù);利于企業(yè)加強管理;利于提高員工隊伍的素質(zhì)。
14、勞動定員的原則:以保證實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù);以精簡、高效、節(jié)約為目標;各類人員的比例關系要協(xié)調(diào);人盡其才、人事相宜;創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標準的良好的內(nèi)外環(huán)境。
16、勞動定額的表現(xiàn)形式:時間定額和產(chǎn)量定額。
17、勞動定額的作用:組織生產(chǎn)和組織分配。(1)就組織和動員廣大員工努力提高勞動生產(chǎn)率的有力手段;(2)就編制計劃與組織生產(chǎn)的重要依據(jù);(3)就正確組織勞動與合理定員的基礎。
18、勞動定額的種類:現(xiàn)行定額;計劃定額;不變定額;設計定額
19、勞動定員定額標準的分類。(1)按其使用范圍,分為*通用標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準。按其綜合程度,分為單項標準和綜合標準。
20、定員定額標準的內(nèi)容:定員額標準的適用范圍和使用說明;各類人員的劃分范圍;崗位設置及工作量的規(guī)定;生產(chǎn)方法與程序;使用設備的名稱與規(guī)格;各崗位、設備的定員人數(shù)及各主要崗位對人員素質(zhì)的要求。