長沙華中涉外職業(yè)高中學校是長沙市教育局直屬公辦學校,是首批級重點中等職業(yè)學校、首批中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校、*教育系統(tǒng)先進集體、*職業(yè)教育先進單位、*依法治校示范校、湖南省黃炎培職業(yè)教育學校、首批湖南省卓越職業(yè)院校建設立項單位和長沙市大中專學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)示范學校。自1994年以來,一直保持著湖南省文明單位稱號,其辦學規(guī)模、辦學質量、社會聲譽位居全省中等職業(yè)學校前列。
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長沙華中涉外職業(yè)高中
學校助學金管理和發(fā)放制度
為了切實做好我校助學金發(fā)放與管理工作,加強家庭經濟困難學生資助資金管理,確保??顚S?根據上級有關文件精神,結合我校實際,制定本制度。
一、助學金管理制度
1、助學金資助對象是具有中等職業(yè)學校全日制正式學籍在籍一、*所有涉農專業(yè)學生和非涉農專業(yè)家庭經濟困難學生。
2、每年新生入學,學校將《中等職業(yè)學校助學金申請表》發(fā)給新生。新生和*學生在新學年開學一周內向學校提出申請并遞交相關證明材料。
3、我校建立受助學生個人臺賬,將學生申請表、戶籍證明材料、受理結果、公示情況、助學金發(fā)放及變動情況等有關憑證和工作情況記錄在案,建檔備查。
4、助學金主要資助受助學生的生活費開支,學校不得將助學金直接抵扣作為學生的學費,不得以實物或提供服務的形式抵頂或扣減助學金,不得以學生在校表現不佳等為理由停發(fā)或緩發(fā)助學金。學校應積極引導受助學生正確使用助學金。
5、助學金按學年申請和評定,學校將完成申請受理、資格初審、校內公示、銀行卡辦理等工作。
6、助學金通過銀行卡形式發(fā)放,我校學生資助金由財政資助專用賬戶——銀行——直接打入受助學生開的銀行賬戶卡。
7、對城市家庭經濟困難學生的認定工作,在組織認定時做到公開、公平、公正。具體認定時要參照本市的城市居民低生活標準,著重考慮孤殘學生、烈士子女,以及家庭成員長期患重病、家庭被當地*列為特困戶或重點優(yōu)撫對象、家庭遭遇自然災害或突發(fā)事件財產損失嚴重等特殊情況的學生。
8、學校成立由校長擔任組長,學生資助管理辦公室、班主任、學生代表等參加的認定評議小組,負責城市家庭經濟困難學生認定工作。對于城市家庭經濟困難學生的資助,我校按市職建處實際下達的資助名額執(zhí)行。
9、城市家庭經濟困難學生認定每學年進行一次,學校每年對城市家庭經濟困難學生進行一次資格復查,并不定期地通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實。如發(fā)現弄虛作假現象,一經核實,取消資助資格,收回資助資金。
10、城市家庭經濟困難學生的評選按實際下達的名額執(zhí)行,農村(包括縣鎮(zhèn))與城市之間指標不能相互調劑。
11、學校助學金、免學費管理人員工作要求
(1)認真學習,貫徹執(zhí)行助學金和免學費的有關文件。
(2) 擬定學校助學金和免學費評審、發(fā)放的實施細則。
(3) 組織人員進行學生助學金、免學費、學費資助、獎學金的評審、發(fā)放和管理等工作。
(4) 組織人員認真審查學生申報助學金和免學費的有關材料。
(5) 整理學生助學金和免學費資料,及時上報學生助學金和免學費的有關材料。并認真填報*中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)的數據。
(6) 將政策和上級的精神及時轉達給學生,宣傳到位。
(7) 協助銀行辦理受助學生的銀行卡,及時的發(fā)放助學金,發(fā)現問題,妥善處理。
(8) 接待學生關于學校助學金和免學費評審、發(fā)放等問題的投訴。并及時處理。
(9) 按班級裝訂好受助學生的申請表、戶籍證明材料以及發(fā)放學生助學金和免學費資料,存檔備查。
二、助學金發(fā)放制度
1、學生資助專款實行資助干部審核、校長審批、財務收支、單設科目管理
2、資助干部會同財務人員按照申報的人數和標準核準資助??畹綆そ痤~,逐班制定資金發(fā)放明細表。
3、學校必須在收到資助??钜恢軆葘①Y金全額發(fā)放到學生手中,并辦理、收存好相關發(fā)放手續(xù)。
4、資金發(fā)放憑證必須由學生本人或家長簽字,班主任、資助干部簽字證明。
5、資金簽領憑證原件入財務檔案、復印件入資助工作檔案。
6、資助資金因故若有結余,經辦人員要隨時報告上級*,說明結余原因,請示處理辦法。