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Excel軟件的強大功能一直備受大家推崇,對于簡化操作步驟來說真的是超級方便啊,幫助小伙伴們大大節(jié)約了時間!下面要幫大家介紹5個實用的操作方法,不管是內(nèi)容錄入還是數(shù)據(jù)篩選都可以提高工作效率哦!
1、如果要輸入已經(jīng)錄入的內(nèi)容,一般是復制粘貼,但是下面要介紹的,是根據(jù)已錄入的內(nèi)容,快速從下拉菜單中選擇已錄入的內(nèi)容。在要輸入內(nèi)容的空白單元格中,按住Alt+方向鍵的下,就可以彈出下拉菜單,直接選擇內(nèi)容。
2、通常要快速錄入序號,會輸入1、2,再來選著他們,并向下拉動鼠標來創(chuàng)建序列號。其實,大家還能輸入1,并在按住Ctrl的同時向下拉動鼠標哦!需要注意的是,有的朋友出現(xiàn)的結果是復制了1,這時將單元格下面出現(xiàn)的菜單三角點一下,選擇“以序列方式填充”,就會變成序列啦,并且以后也都是默認為序列的方式填充,而不是復制哦。
3、想要在所有目標單元格中快速錄入相同內(nèi)容,許多人都是先錄入一個單元格,然后粘貼到其他單元格中。其實,大家只要選中所有目標單元格,然后直接輸入內(nèi)容,按Ctrl+Enter就可以同時出現(xiàn)在所有單元格中哦!
4、快速將文本數(shù)字轉換成數(shù)值,從而實現(xiàn)自動求和。
5、將帶顏色的項目快速篩選出來。
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