施工合同的價值量和質量對施工企業(yè)尤其重要,直接影響施工企業(yè)建設工程施工全過程,想知工程項目合同管理方法有哪些嗎?現在,小編給大家的整理相關資料。 ?
什么是施工企業(yè)合同管理 ?
一、合同是安排項目施工的指導性文件項目班子要根據工程規(guī)模,難易程度組建,工程的施工組織設計、計劃、報表、竣工結算等要按合同的約定編制、報送,工程的質量、進度等都需按合同的要求組織施工,工程的材料、設備等應按合同約定的規(guī)格、數量、價格進行購買。 ?
二、合同是進行索賠的依據合同索賠主要包括三個方面的內容:一是由于業(yè)主違約引起:主要指業(yè)主未按《示范文本》規(guī)定完成應該完成的工作以及未能按時撥付預付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復等;二是由于工程項目本身變更引起:如工程量的變化、材料價格變化、現場簽證等;三是由施工條件和環(huán)境變化引起:如一周內連續(xù)停水、停電超過8小時,連續(xù)大雨不能進行室外作業(yè)等。 ?
三、合同是控制工程成本和進行竣工結算的依據控制工程成本,應學習邯鋼經驗,用倒推法確定分部、分項工程進而確定各崗位成本。合同簽訂后,該工程的預算成本就可確定下來,組建項目班子時,根據預算成本按照市場法則確定責任成本,確定工程的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接費等。項目經理組織施工時,首先可將以上費用分解到各分部分項,其次是確定各崗位成本,一旦成本確定,就應合理用工、用料、控制人工費用、管理費用和嚴防多領、冒領材料,為節(jié)約工程開支、辦理工程結算打下基礎。
四、合同為轉移風險提供可能《示范文本》中有違約、索賠、爭議、保險、擔保等轉移風險條款,如能將這些內容協(xié)商并寫進合同,那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害向業(yè)主或第三方轉移。 ?
工程施工合同管理基本原則不包括那些 ?
(一)合同管理應以法律為依據,只有以合法為前提進行合同管理,才能切實保障業(yè)主的根本利益,促進工程的順利建設。 ?
與建設工程合同管理密切相關的法律概括起來有兩類,一類是包括民法通則、合同法在內的民事商事法律,一類是包括建筑法、招投標法、擔保法、保險法在內的經濟法。合同管理人員應熟知以上法律并能夠較為熟練地應用,以保證合同條款的合法性,從而才能保證條款的有效性。法律賦予業(yè)主的權利和利益是業(yè)主最根本的利益,如合同條款因違法而無效,則業(yè)主的根本利益就沒有任何保障了。 ?
(二)合同管理應以建設工程的實際情況為出發(fā)點和突破點,保證建設工程在實現質量、進度、投資三大目標的前提下順利竣工并投入使用。 ?
合同管理應根據建設工程的實際情況制定出科學的合同管理的方案,編制出可操作性較強的合同條款,并且工程在質量、進度、投資方面的目標應包括合同管理工作在內的所有工程管理工作的綱領,任何合同甚至任何合同條款都應體現和貫徹以上目標,只有如此,合同管理才會在建設工程項目管理中發(fā)揮出較大的推進作用。 ?
(三)合同管理應以預防為主,減少甚至避免糾紛和索賠的發(fā)生。 ?
預防是進行風險控制的有效方法之一,項目管理公司應綜合考慮項目管理過程中的各種風險,并盡可能制定出相應的風險控制方法并體現在具體合同條款中。同時,應確保合同條款的明確、具體,避免歧義和含糊。 ?
(四)*限度地將建設工程參建各方的權利、義務及責任納入到合同管理的范圍中,使參與項目建設的任何一方都能以合同為依據,享有權利,履行義務,共同保證建設工程的順利竣工和投入使用。 ?
做好建筑施工企業(yè)合同管理工作 ?
1、簽約準備階段 ?
簽約準備階段是全部合同工作的基礎,加強這一階段的調查工作對風險控制和合同管理具有特別重要的意義。 ?
建設方應做好對對方組織合法性,即權力能力和行為能力的調查。雖然施工單位目前多是通過招標的方式確定的,招標前已經對對方的資質情況進行了審查,但是真正簽訂合同前再進行進一步的專業(yè)調查,堵塞一切可能的漏洞,防范風險還是非常有必要的。對方是建設單位的,應調查其是否是依法登記注冊的正規(guī)同單位,是否具備法人資格;如果是法人下屬單位,應查清其法人單位是誰,其與法人單位是何種關系;如果是法人單位的代理,對方是分包商,我們應確認對方是否具有相應資質條件,而且還要調查其是否確實具備相應施工能力。 ?
2、簽約協(xié)商階段 ?
協(xié)商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見,達成合同的過程,這一過程在合同法上稱為要約和承諾。在建設施工合同簽訂中一般表現為招標、投標和中標。在協(xié)商過程中,一定要把自己的意思準確全面的表達出來。并對對方的意思表示進行認真分析。根據《合同法》、《招標投標法》的規(guī)定,在招標投標過程中要注意以下問題:招標文件在性質上屬于要約邀請,不具有法律約束力,但它的內容對后續(xù)的中標簽約和施工影響很大,必須予以重視。要注意分析招標文件中給定的項目性質、技術要求、工程相關條件以及給定的主要合同條款,對其超出自身條件和可能導致違法違規(guī)的要特別注意,應在標書中對其進行適當處理。 ?
投標文件是非常關鍵的,除為中標服務以外,它還是簽約過程的要約,對合同的影響極大。 ?
作為要約,投標文件可以補充、修改、撤回和撤銷。根據《合同法》規(guī)定,要約在到達受要約人之前可以撤回,在受要約人發(fā)出承諾通知前可以撤銷;《招標投標法》規(guī)定,投標文件在要求提交的截止時間前可以補充修改和撤回。 ?
經開標、評標過程,一旦定標,意味著承諾的產生。要約一經承諾,合同關系即告成立。所以定標以后,不允許再對招投標文件進行擅自變更。《招標投標法》規(guī)定,中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后,招標人改變中標結果的或中標人放棄中標的,承擔法律責任。
3、合同條款確定階段 ?
建筑施工合同是法定書面合同,必須注意運用妥善的詞句將協(xié)商座談過程中的條款用書面形式確定下來。在確定條款時應注意以下問題:格式合同文本的全面性完整性。建設工程施工是一項復雜的系統(tǒng)工程,施工合同約定條文不能過于簡單。過于簡單的合同文本意味著不確定性的增加。建設單位審查合同時應就合同內容是否完整、全面,風險分擔是否合理等進行全面審查。盡量避免看似省事的合同條款,應當努力從自身的角度出發(fā),將所能預計到的一切情況均在合同中加以約定。 現實中的建設方或建設方所在地主管*印制的合同文本,往往不能注意到具體工程事項的特點,規(guī)定死板,過于原則化,經常存在這樣那樣的缺點?!逗贤ā穼Ω袷綏l款作了明確限制,應高度注意對合同必須逐條認真審核,添加自己認為應該規(guī)定的條款。
一般應注意添加:項目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;工程功效下降的計算方式及損失賠償范圍;工程停建、緩建,中間停工時的退場、現場保護、工程移交、結算方法和損失賠償范圍;工程進度款拖欠情況下的工期處理;工程中間交驗或建設單位提前使用工程部分的保修問題;合同外工程量的計價原則和簽訂程序;建設單位原因造成工程竣工驗收延期情況下的工程結算程序和法律責任;工程尾款的回收辦法和保證措施,等等。 ?