一、賬務(wù)處理程序的意義
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所謂賬務(wù)處理程序,也稱會(huì)計(jì)核算程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指在會(huì)計(jì)核算中,將憑證組織、賬簿組織、記賬方法和記賬程序有機(jī)結(jié)合的方法和步驟。憑證組織是指會(huì)計(jì)憑證種類、格式和各種憑證之間的相互關(guān)系;賬簿組織是指賬簿種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬方法是指整個(gè)核算過程中所使用的方式方法,即手工記賬還是計(jì)算機(jī)記賬,是采用借貸記賬法還是其他記賬方法等;記賬程序是指從憑證的填制、傳遞到登記賬簿,直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和方法,即在會(huì)計(jì)核算中處理會(huì)計(jì)信息的程序。
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從上述定義可知,要確定一個(gè)會(huì)計(jì)主體的賬務(wù)處理程序,需要明確以下內(nèi)容:
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(1)應(yīng)選用哪些賬簿,這些賬簿該如何結(jié)合;
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(2)應(yīng)使用哪些憑證,這些憑證和賬簿之間是什么關(guān)系;
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(3)編制哪些會(huì)計(jì)報(bào)表,在什么環(huán)節(jié)編制;
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(4)憑證、賬簿、報(bào)表之間如何有機(jī)結(jié)合,從而形成一個(gè)整體。
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科學(xué)合理地確定適應(yīng)不同情況的賬務(wù)處理程序,是正確組織會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的核心,對充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有重要的意義:
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(1)有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,及時(shí)提供經(jīng)營管理所需的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)工作涉及面廣,核算資料來自四面八方,必須妥善組織、合理分工,才能使會(huì)計(jì)工作有規(guī)律地進(jìn)行,防止差錯(cuò),從而有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,提供正確完整的會(huì)計(jì)信息,以滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要。
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(2)有利于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率??茖W(xué)合理的賬務(wù)處理程序,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,合理化憑證、賬簿及報(bào)表之間的銜接與處理,減少不必要的手續(xù)和環(huán)節(jié),從而有利于提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。
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(3)有利于加強(qiáng)內(nèi)部有關(guān)*和人員之間的牽制和會(huì)計(jì)監(jiān)督。賬務(wù)處理程序規(guī)定了憑證之間、賬簿之間相互聯(lián)系和賬務(wù)處理的步驟和方法,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作在核算過程中受到嚴(yán)密控制和監(jiān)督,從而有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督。
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二、確定賬務(wù)處理程序的基本原則
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任何會(huì)計(jì)主體在確定賬務(wù)處理程序時(shí),都必須結(jié)合本單位的實(shí)際情況和對賬務(wù)處理程序科學(xué)合理化的基本要求來確定,一般要考慮以下基本原則:
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(1)要與本單位的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、規(guī)模和業(yè)務(wù)的繁簡程度等情況相適應(yīng),選擇最適合本單位特點(diǎn)的賬務(wù)處理程序,以保證會(huì)計(jì)核算工作順利而高效地進(jìn)行。
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(2)所確定的賬務(wù)處理程序應(yīng)能準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地處理和提供經(jīng)營管理所需要的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)在保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的前提下簡化核算手續(xù)。
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