工程材料的采購(gòu)系統(tǒng)的完善需要從工程材料的本身入手，抓住質(zhì)量關(guān)， 今天，小編給大家整理出工程采購(gòu)管理的方法以及相關(guān)知識(shí)。 ?

我國(guó)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理發(fā)展現(xiàn)狀分析 ?

工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的流程 ?

我國(guó)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程大體上相同，其基本采購(gòu)流程如下： ?

制定書面采購(gòu)計(jì)劃。物資計(jì)劃員根據(jù)工程部制定的月度滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單，制定物料需求計(jì)劃，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求和庫(kù)存情況制定出采購(gòu)計(jì)劃或書面請(qǐng)購(gòu)單，發(fā)至采購(gòu)*用來作為采購(gòu)業(yè)務(wù)依據(jù)。 ?

簽發(fā)書面采購(gòu)單。采購(gòu)員收到原物料采購(gòu)計(jì)劃后，在原有的供應(yīng)商中選擇成績(jī)良好的廠商，通知其報(bào)價(jià)，或以登報(bào)公告的形式公開征求，將經(jīng)批準(zhǔn)的書面采購(gòu)訂單發(fā)送至合適的供應(yīng)商處。 ?

簽訂供貨協(xié)議。供應(yīng)商能夠滿足訂單的要求，返回該訂單確認(rèn)通知，這筆業(yè)務(wù)將按照正常的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行。

物資到場(chǎng)簽收。貨到工地后，施工方工地代表或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控貨到現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收，一般要求監(jiān)理、安裝方或總承包方共同確認(rèn)。 ?

貨款確認(rèn)。廠商交貨檢驗(yàn)合格后，隨即開具發(fā)票要求付清貨款。若廠商所交貨品與合約規(guī)定不符或驗(yàn)收不合格者，應(yīng)依據(jù)合約退貨，并立即辦理重購(gòu)手續(xù)，予以結(jié)案。 ?

付清貨款。財(cái)務(wù)*收到項(xiàng)目轉(zhuǎn)來的發(fā)票、付款請(qǐng)購(gòu)單以及倉(cāng)管*轉(zhuǎn)來的入庫(kù)驗(yàn)收單，審核無誤后付款，或根據(jù)預(yù)付款請(qǐng)購(gòu)單付款(先付款后發(fā)貨)。 ?

*工程采購(gòu)特點(diǎn) ?

1、*工程采購(gòu)地域性性強(qiáng) ?

*工程采購(gòu)項(xiàng)目通常是固定建造或安裝在一定固定區(qū)域基礎(chǔ)之上，受到所在固定區(qū)域的社會(huì)環(huán)節(jié)、氣候條件、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的影響和制約，具有很強(qiáng)的地域性特點(diǎn)，很難隨意改變所在位置。 ?

2、*工程采購(gòu)環(huán)節(jié)復(fù)雜性 ?

現(xiàn)代*采購(gòu)環(huán)節(jié)是非常復(fù)雜的，具體表現(xiàn)在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大，采購(gòu)周期長(zhǎng)，所涉及的專業(yè)技術(shù)知識(shí)繁雜，工程工藝要求高，而且采購(gòu)環(huán)節(jié)所涉及的人員很多，具體包括業(yè)主，施工方，開發(fā)商，監(jiān)理等，這增加了人員管理的難度，另一方面工程采購(gòu)所涉及的**眾多，組織協(xié)調(diào)難度大，而且采購(gòu)過程還要受到氣象、地質(zhì)等不可抗力制約，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)巨大。 ?

3、*工程采購(gòu)資金流量大 ?

*工程采購(gòu)一般是*實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、保障社會(huì)服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)公共利益的的重要手段，因此多為基本建設(shè)項(xiàng)目，而這些基建項(xiàng)目一般涉及面廣，項(xiàng)目規(guī)模大，所涉及的資金數(shù)額巨大，某些大型項(xiàng)目?jī)r(jià)值甚至可達(dá)數(shù)十億元，而且隨著近年來投資規(guī)模的遞增，數(shù)額還會(huì)繼續(xù)增大。

4、*工程采購(gòu)內(nèi)容綜合性 ?

工程采購(gòu)較之一般性采購(gòu)綜合性更突出，*工程采購(gòu)涵蓋了工程項(xiàng)目各個(gè)方面，從工程項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)到施工監(jiān)理，*工程采購(gòu)不僅僅是單獨(dú)意義上的貨物采購(gòu)或者服務(wù)采購(gòu)，而是涵蓋了實(shí)體貨物和服務(wù)的綜合性采購(gòu)，這種綜合性在決定其采購(gòu)方法的多樣性的同時(shí)也在一定程度上決定了工程采購(gòu)的難度。 ?

采購(gòu)管理的重要性 ?

項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失誤，不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。 ?

1、在工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之前的投標(biāo)報(bào)價(jià)階段，緊密配合報(bào)價(jià)*進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清有關(guān)設(shè)備、散材的規(guī)格、品種、數(shù)量和技術(shù)要求，進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，向報(bào)價(jià)*提供較為可靠而合理的價(jià)格。這對(duì)于能否取得項(xiàng)目，能否取得正常效益，有很大影響。 ?

2、工程項(xiàng)目總承包合同簽訂之后，采購(gòu)*應(yīng)緊密配合項(xiàng)目施工*有計(jì)劃地進(jìn)行設(shè)備、散材的采購(gòu)并及時(shí)供貨到現(xiàn)場(chǎng)，保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。既不能使工程因設(shè)備、散材供應(yīng)不及時(shí)而造成窩工損失，也不能盲目采購(gòu)，造成積壓、脹庫(kù)，和占用較多資金的現(xiàn)象發(fā)生。因此，必須對(duì)設(shè)備、散材的交貨進(jìn)度和數(shù)量進(jìn)行跟蹤控制。由此可見，設(shè)備、散材的采購(gòu)進(jìn)度，直接影響整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，絕不可掉以輕心。 ?

3、由于設(shè)備、散材的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重很大，搞好采購(gòu)工作對(duì)降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)有重要作用。不僅要對(duì)貨物本身的價(jià)格進(jìn)行選擇，還要綜合分析一系列與價(jià)格有關(guān)的其它方面問題。例如，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨，和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量;根據(jù)周轉(zhuǎn)資金的有效利用和匯率、利率等情況，選擇合理的付款方式和’付款貨幣;根據(jù)對(duì)供貨廠商的資金和信譽(yù)的調(diào)查，選擇可靠的供貨廠商;既使是資信較好的廠商，在許多設(shè)備、散材訂貨合同中，也應(yīng)當(dāng)有各種制約條款?？傊Х桨儆?jì)化解風(fēng)險(xiǎn)，減少損失，增加效益，以降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。 ?

4、設(shè)備、散材的質(zhì)量，不僅會(huì)影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用，而且對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量有著直接的影響，并將決定工程項(xiàng)目建成后能否順利開車并達(dá)到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的要求。 ?

5、為順利實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的三大控制目標(biāo)任務(wù)，必須對(duì)設(shè)備、散材的采購(gòu)進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制，以保證項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。把采購(gòu)納入設(shè)計(jì)程序，以及對(duì)設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制，已成為國(guó)際工程公司項(xiàng)目管理的普遍做法，很值得我們學(xué)習(xí)、借鑒。 ?