在整個通話的過程中,受話人在接聽電話的基本禮儀是要注意的,雖然處于被動的位置,但也不可因此在禮儀規(guī)范方面得過且過。
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根據(jù)禮儀規(guī)范,受話人接聽電話時,由于具體情況有所不同,需要分為本人受話、代接電話以及錄音電話等,以下對其分別予以討論。
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(一)本人受話所謂本人受話,這里指的是由受話人本人親自接聽他人所打給自己的電話。在本人受話時,按照電話禮儀的要求.需要關(guān)注的問題。
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? ? ? ?花都區(qū)新勵成口才培訓小編為你整理接聽電話一共有二個:
1.接聽及時電話鈴聲一旦響起,即應立即停止自己所做之事,盡快予以接聽。
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接聽電話是否及時,實質(zhì)上反映著一個人待人接物的真實態(tài)度。
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如果有可能的話,在電話鈴響以后,應親自接聽電話,輕易不要讓別人代勞,尤其是不要讓小孩子代接電話。不要鈴響許久,甚至響過幾遍之后,才姍姍來遲地去接電話。此舉并不說明自己日理萬機,而只說明自己妄自尊大。不過,鈴聲才響過一聲就拿起聽筒也顯得操之過急。
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有時,那樣做還會令發(fā)話人大吃一驚。在正常情況下.不允許不接聽他人打來的電話.尤其是“如約而來”的電話。
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因特殊原因,致使鈴響過久才接電話,須在通話之初向發(fā)話人表示歉意。
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在電話禮儀中,有一條“鈴響不過三聲”原則。它的含義是:接聽電話時,以鈴響三次左右拿起話筒為適當。在日常生活里,應盡量遵守這一原則。
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2.應對謙和接電話時,受話人應努力使自己的所作所為合乎禮儀。特別要注意下列四點:
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*,自報家門。拿起話筒后,即應自報家門,并首先向發(fā)話人問好。向發(fā)話人問好。一是出于禮貌;二是為了說明有人正在接聽。當對方首先問好后,應立即問候?qū)Ψ?。不要一聲不吭、裝神弄鬼、故弄玄虛。至于要自報家門,則是為了讓發(fā)話人驗證一下.是否撥錯了號碼.
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或找錯了人。自報家門時所說的內(nèi)容.可參照發(fā)話人自報家門時的那幾種模式酌定。在私人寓所接聽電話時。為了自我保護,有時可以用電話號碼作為自報家門的內(nèi)容.或者不必自報家門。
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第二,聚精會神。在通話時.不論是何緣故.都應聚精會神地接聽電話。不允許三心二意、心不在焉,或是把話筒置于一旁,任其“自言自語”。在通話過程中,對發(fā)話人的態(tài)度應當謙恭友好,當對方身份較低時或有求于己時,更應表現(xiàn)得不卑不亢。不要拿腔拿調(diào),不要對對方戲弄嘲諷,傷害其自尊心。更不要一言不發(fā),有意冷場。