工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及的內(nèi)容多,又有成本歸集與計(jì)算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的,也是*有代表意義的。那么,工業(yè)企業(yè)如何建賬呢?
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(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì)計(jì)人員在購買時(shí),兩種賬本各購一本就夠了。但企業(yè)開立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號(hào),那么賬本的需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。首先,根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)*筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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(2)總分類賬。企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無須一個(gè)科目設(shè)一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)和涉及的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬。會(huì)計(jì)人員應(yīng)估計(jì)每一種業(yè)務(wù)量的大小,將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目名稱,以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到相應(yīng)登記的賬頁,在將總賬分頁使用時(shí),假如總賬賬頁從*頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫清楚“現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁的*頁貼上口取紙,口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到第二十頁為銀行存款業(yè)務(wù),我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11~12”,并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
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為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時(shí),*按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用按不同顏色區(qū)分開,以便于登記。企業(yè)通常要設(shè)置的總賬業(yè)務(wù)往往會(huì)有“庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)、開辦費(fèi)、長期待攤費(fèi)用、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付利潤、長期借款、長期應(yīng)付款、實(shí)收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、以前年度損益調(diào)整、所得稅費(fèi)用”等。總賬的登記可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,可以根據(jù)科目匯總表登記,也可以根據(jù)匯總記賬憑證進(jìn)行登記。
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因工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算使用的會(huì)計(jì)賬戶較多,所以總賬賬簿的需要量可能會(huì)多一些,購買時(shí)需多購置幾本,但也要根據(jù)業(yè)務(wù)量多少和賬戶設(shè)置的多少購置。因工業(yè)企業(yè)的存貨內(nèi)容所占比重較大,另外還要配合成本計(jì)算設(shè)置有關(guān)成本總賬。有關(guān)存貨賬戶有:原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、包裝物及低值易耗品、發(fā)出商品、產(chǎn)成品等。企業(yè)要根據(jù)賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。成本計(jì)算賬戶包括待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本、廢品損失、基本生產(chǎn)成本,企業(yè)也要根據(jù)成本計(jì)算賬戶設(shè)置相應(yīng)的總賬。另外,工業(yè)企業(yè)需設(shè)置的總賬還有產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)稅金及附加。
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(3)明細(xì)分類賬。在企業(yè)里,明細(xì)分類賬的設(shè)置是根據(jù)企業(yè)自身管理需要和外界各*對(duì)企業(yè)信息資料需要來設(shè)置的。需設(shè)置的明細(xì)賬有短期投資(根據(jù)投資種類和對(duì)象設(shè)置)、應(yīng)收賬款(根據(jù)客戶名稱設(shè)置)、其他應(yīng)收款(根據(jù)應(yīng)收*、個(gè)人、項(xiàng)目來設(shè))、長期投資(根據(jù)投資對(duì)象或根據(jù)面值、溢價(jià)、折價(jià)、相關(guān)費(fèi)用設(shè)置)、固定資產(chǎn)(根據(jù)固定資產(chǎn)的類型設(shè)置。另外,對(duì)于固定資產(chǎn)明細(xì)賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據(jù)短期借款的種類或?qū)ο笤O(shè)置)、應(yīng)付賬款(根據(jù)應(yīng)付賬款對(duì)象設(shè)置)、其他應(yīng)付款(根據(jù)應(yīng)付的內(nèi)容設(shè)置)、應(yīng)付職工薪酬(根據(jù)應(yīng)付*設(shè)置)、應(yīng)交稅費(fèi)(根據(jù)稅金的種類設(shè)置)、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用(均按照費(fèi)用的構(gòu)成設(shè)置)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要增減明細(xì)賬的設(shè)置。日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無論按怎樣的分類方法,各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末額相等。在工業(yè)企業(yè)里還應(yīng)根據(jù)上述增加的總賬,增加相應(yīng)的明細(xì)賬。在采用材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的企業(yè),要設(shè)置在途材料或材料采購明細(xì)賬,以便于核算不同來源材料的實(shí)際成本。在材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的企業(yè),要設(shè)置材料采購明細(xì)賬,并采用橫線登記法,按材料的各類規(guī)格、型號(hào)登記材料采購的實(shí)際成本和發(fā)出材料的計(jì)劃成本,并根據(jù)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異反映材料成本差異;另外配合材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),可以建立“材料成本差異”明細(xì)賬,它是原材料備抵調(diào)整賬戶,同原材料相同,它的設(shè)置也是按材料的品種、規(guī)格設(shè)置,反映各類或各種材料實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,計(jì)算材料成本差異分配率。
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為計(jì)算產(chǎn)品成本要設(shè)置基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬,也稱產(chǎn)品成本明細(xì)分類賬或產(chǎn)品成本計(jì)算單。根據(jù)企業(yè)選擇的成本計(jì)算方法,可以按產(chǎn)品品種、批別、類別、生產(chǎn)步驟設(shè)置明細(xì)賬;輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬,用以反映歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用或輔助生產(chǎn)成本及分配出去的輔助生產(chǎn)成本和轉(zhuǎn)出的完工輔助生產(chǎn)產(chǎn)品,輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬的設(shè)置應(yīng)根據(jù)輔助生產(chǎn)*設(shè)置。制造費(fèi)用明細(xì)賬是所有工業(yè)企業(yè)都必須設(shè)置的,它根據(jù)制造費(fèi)用核算內(nèi)容如工資、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷、勞保費(fèi)等來設(shè)置。損益類明細(xì)賬有主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、投資收益等。主營業(yè)務(wù)收入與主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬可根據(jù)產(chǎn)品的品種、批別、類別來設(shè)置,銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用按照費(fèi)用的種類設(shè)置,營業(yè)外收入、營業(yè)外支出根據(jù)收入與支出的種類設(shè)置,投資收益則根據(jù)投資的性質(zhì)與投資的種類來設(shè)置。
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(4)其他問題。因工業(yè)企業(yè)的成本計(jì)算比較復(fù)雜,所以在企業(yè)建賬時(shí),為了便于憑證的編制要設(shè)計(jì)一些計(jì)算表格,如:材料費(fèi)用分配表、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用計(jì)算表、折舊費(fèi)用分配表、廢品損失計(jì)算表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單等相關(guān)成本計(jì)算表格。
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