如何做一個(gè)外賬會(huì)計(jì)?以下是做一個(gè)外賬會(huì)計(jì)的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
?
公司的外賬怎么做 ?
1 首先,做賬要有自己的軟件,然后建立自己賬套系統(tǒng),當(dāng)然手工做賬,就可以忽略這一步了。 ?
2 這些具備之后,有一個(gè)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)外賬還是有很大的幫助的,首先要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,比如說發(fā)票的審核,有些發(fā)票的真假問題,一些發(fā)票報(bào)銷的金額是否正確。等等。 ?
3 根據(jù)原始憑證粘貼單來填制記賬憑證,要注意記賬憑證科目的選擇和金額的正確問題,記賬憑證科目的選擇要符合法律法規(guī)的規(guī)定。 ?
4 之后就是根據(jù)余額表,建立總賬、明細(xì)賬。根據(jù)賬表來填制利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表,當(dāng)然這些在軟件中就會(huì)直接給出表格,不用人工進(jìn)行填寫,對(duì)于手工記賬的話,一定要明白各個(gè)表格之間的勾稽關(guān)系。 ?
如何快速做外賬憑證 ?
1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中,選擇“總賬”,憑證子菜單下的“常用憑證”如圖: ?
2 點(diǎn)擊“增加”按鈕,跳出如圖的對(duì)話框,輸入“編號(hào)”,“說明”,“憑證類別”等,這里需要提點(diǎn)的是,“說明”類同于我們用常的“摘要”的意思,編號(hào)可以按個(gè)人的喜好,怎么有利于記憶怎么編號(hào),錄入后出現(xiàn)如圖 ?
3 再次點(diǎn)擊“增加”按鈕,輸入相對(duì)應(yīng)的貸方科目,如銷售時(shí),貸方一般為主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/銷項(xiàng)稅金,錄入完即可退出 ?
4 回到“填制憑證”界面,當(dāng)然可以從“制單”菜單點(diǎn)進(jìn)去調(diào)用常用憑證,但按快捷鍵“F4”,輸入我們剛設(shè)置好的代號(hào),確認(rèn)進(jìn)入填制憑證界面。 ?
5 接下來就可錄入相關(guān)的金額了,一份憑證下來,幾乎每月都會(huì)用到的憑證就可以設(shè)置為“常用憑證”,這樣方便我們在后續(xù)中做憑證時(shí)節(jié)約不少的時(shí)間。 ?
如何做好公司的外賬 ?
一、單據(jù)問題 ?
1、復(fù)印 ?
復(fù)印是最省事,但是工作量比較大的工作。將每一張?jiān)谕赓~中使用的原始單據(jù),都復(fù)印一份,對(duì)應(yīng)的放在內(nèi)賬當(dāng)中,然后在上面標(biāo)注清楚原始單據(jù)在外賬的哪個(gè)月哪張憑證后面,并且在這個(gè)復(fù)印件上蓋上章子,標(biāo)明這是咱正規(guī)審核的,不是隨便充數(shù)的。然后在外賬中貼上原始單據(jù)。 ?
2、組合賬 ?
通過字號(hào)的方式來做。大的企業(yè)都有一些字號(hào)來標(biāo)示不同的環(huán)節(jié)中誕生的財(cái)務(wù)信息。用外、內(nèi)等字號(hào)標(biāo)示憑證,通過兩兩之間的組合,來實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的還原。比如記用來標(biāo)示內(nèi)外皆用的,外標(biāo)示純外賬,內(nèi)標(biāo)示純內(nèi)賬(無法做賬的)。然后通過組合,就得到真實(shí)內(nèi)賬,真實(shí)外賬,再各自出報(bào)表就行了。 ?
二、關(guān)于無票銷售問題 ?
小企業(yè)肯定經(jīng)常碰到這種情況,為了少繳稅款,就在銷售的時(shí)候通過少或者不開發(fā)票的方法來減少銷售額。但是就會(huì)碰到這樣的情況:外賬的成本不能結(jié)轉(zhuǎn)。 ?
三、混亂的賬戶問題 ?
很多會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)內(nèi)外賬的情況下,經(jīng)常會(huì)被這個(gè)搞得糊里糊涂的,哪些賬戶要體現(xiàn)在外賬中,哪些賬戶要隱藏,每個(gè)賬戶該怎么維護(hù)等等,尤其是碰到老板也在用賬戶進(jìn)行私人業(yè)務(wù)支付的時(shí)候,那就更是一筆糊涂賬了。下面一些簡單的經(jīng)驗(yàn): ?
(1)銀行與銀行賬本互相匹配 ?
每一個(gè)銀行,只要跟業(yè)務(wù)相牽扯的,都要有一個(gè)對(duì)應(yīng)的銀行賬本,不要嫌冗余,這個(gè)是必須的。對(duì)于老板的私戶,私戶公用的賬戶也是一樣。 ?
(2)私事公事面面俱到 ?
公司相關(guān)的業(yè)務(wù)要記賬就不說了,最重要的是很多涉私的業(yè)務(wù),比如老板從公戶取款等等。老板經(jīng)常取了錢不跟會(huì)計(jì)說,等到對(duì)賬戶的時(shí)候,每月稅局劃賬的時(shí)候,碰到資金不足,那還真是尷尬了。所以,有條件的話經(jīng)常打?qū)~單,一般是一旬一次,將對(duì)賬單中未涉及的進(jìn)出款業(yè)務(wù)都做到賬中。這里要注意:如果是從公戶中取款,一定要先做成應(yīng)收賬款,這個(gè)大家要跟老板溝通好,然后當(dāng)老板自己墊錢的時(shí)候再慢慢沖賬。 ?
(3)內(nèi)外賬戶要分清 ?
大家*跟老板建議一下,將涉及到發(fā)票的業(yè)務(wù)都走幾個(gè)固定的賬戶,私戶也好公戶也行。將這一類的叫做對(duì)外賬戶,這些將來就是在做賬的時(shí)候重點(diǎn)需要關(guān)注的,一般企業(yè)的基本戶,一般戶,貸款戶等都作為對(duì)外賬戶。在私戶方面,留1?2個(gè)作為對(duì)外,其他的作為對(duì)內(nèi)賬戶,跟老板商量下嚴(yán)格的執(zhí)行這些分類。 ?
(4)內(nèi)外之間都是借 ?
有些朋友會(huì)問,這內(nèi)外賬戶之間經(jīng)常會(huì)有業(yè)務(wù)關(guān)系,這該怎么處理呢?很簡單,內(nèi)外賬其實(shí)你就看做兩個(gè)公司即可,那么他們之間的業(yè)務(wù)往來就成了簡單的借貸關(guān)系啦,可別做成收入支出哦。當(dāng)然了,這里要變己為他,變公為私。 ?
(5)靈活運(yùn)用現(xiàn)金 ?
由于內(nèi)外賬交替往來,收支也不固定,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)賬戶債臺(tái)高筑。應(yīng)收款都是它的,這種時(shí)候就要靈活的運(yùn)用現(xiàn)金來“還債”,這樣就能躲過對(duì)賬單的審核。 ?
新手會(huì)計(jì)做外賬實(shí)操小技巧 ?
會(huì)計(jì)做賬實(shí)操之外賬概念及作用: ?
會(huì)計(jì)做外賬,外賬是可以對(duì)外開放的,可以接受相關(guān)*的檢查,像稅務(wù)、工商、銀行等*。外賬是根據(jù)會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的,每張憑證都是真實(shí)、合理、合法的發(fā)票賬。也有些企業(yè)的外帳經(jīng)過會(huì)計(jì)的人工靈活處理,少做收入,多做成本與支出,做成假帳,達(dá)到少交稅款目的,因?yàn)橥鈳な羌{稅申報(bào)的依據(jù),稅務(wù)局是憑此帳來收稅的。所以外帳不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。 ?
會(huì)計(jì)做賬實(shí)操之做外賬的原因: ?
建外賬可少做收入這樣可以少納稅,可少交營業(yè)稅印花稅土地增值稅契稅城建稅教育費(fèi)附加房產(chǎn)稅所得稅等相關(guān)稅種。 ?
會(huì)計(jì)做賬實(shí)操之做外賬技巧: ?
一、成本費(fèi)用互化:將屬于成本項(xiàng)目的支出賬務(wù)處理變?yōu)橘M(fèi)用以達(dá)到當(dāng)期稅前扣除的目的,或?qū)儆谫M(fèi)用項(xiàng)目支出成本化已達(dá)到控制稅前扣除比例及當(dāng)期利潤的目的。原因:因?yàn)槌杀居芍苯尤斯?、直接材料、制造費(fèi)用組成,而直接人工、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用等容易混淆,所以是應(yīng)該是該操作的漏洞。另直接材料中包含的運(yùn)費(fèi)及人工搬運(yùn)也與管理費(fèi)用較容易整合。 ?
二、費(fèi)用資本(產(chǎn))互化:將屬于費(fèi)用項(xiàng)目的賬務(wù)處理變?yōu)橘Y產(chǎn),從折舊中遞延稅前扣除;或?qū)儆谫Y產(chǎn)類科目的支出直接確認(rèn)費(fèi)用,當(dāng)期稅前扣除。原因:部分資產(chǎn)價(jià)值本身就包含費(fèi)用故將其他費(fèi)用整合進(jìn)入資產(chǎn)價(jià)值,反之亦然;另資產(chǎn)修理,借款費(fèi)用等本身確認(rèn)邊界比較人工虛擬;固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)確認(rèn)的依據(jù)較容易虛擬。 ?
三、費(fèi)用名目轉(zhuǎn)化:將部分稅前扣除有比率限制的費(fèi)用超額部分轉(zhuǎn)為其他限制寬松的或沒限制的費(fèi)用名目入賬,以達(dá)到全額稅前扣除的目的或減少相關(guān)稅費(fèi)等。原因:費(fèi)用確認(rèn)以發(fā)票為依據(jù),發(fā)票容易虛擬。 ?
四、費(fèi)用預(yù)提/遞延/選擇性分?jǐn)偅簽榭刂飘?dāng)期稅前利潤大小,預(yù)提費(fèi)用,以推遲納稅,或?yàn)槠渌康?如股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià),當(dāng)期業(yè)績)夸大當(dāng)期利潤選擇遞延確認(rèn)。有選擇性的將費(fèi)用分?jǐn)偅涸趥€(gè)費(fèi)用支出項(xiàng)目上分?jǐn)偙壤M(jìn)行調(diào)節(jié),控制因該項(xiàng)目造成的稅費(fèi)(如調(diào)節(jié)土地增值稅)。 ?
五、成本名目轉(zhuǎn)化:將屬于本期可結(jié)轉(zhuǎn)成本的項(xiàng)目轉(zhuǎn)變?yōu)槠渌荒芙Y(jié)轉(zhuǎn)成本的項(xiàng)目,或反行之。 ?