匯總記賬憑證的編制方法有哪些
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匯總記賬憑證不同于科目匯總表,它是按每個科目設(shè)置,并按科目借方或貸方的對應(yīng)科目進(jìn)行匯總。匯總記賬憑證分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證三種格式?,F(xiàn)分別說明其編制方 法以及根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的方法。
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(一)匯總收款憑證的編制
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匯總收款憑證是按庫存現(xiàn)金科目、銀行存款科目借方分別編制.定期將這一期間內(nèi)的全部庫存現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證.分別按與所設(shè)置科目相對應(yīng)的貸方科目加以歸類、匯總填列一次.每月 編制一張。月終時(shí),結(jié)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù).據(jù)以登記總分類賬。登記總分類賬時(shí).應(yīng)根據(jù)匯總收款憑證上的合計(jì)數(shù).記人“庫存現(xiàn)金”或者“銀行存款”總分類賬戶的借方.根據(jù)匯總收款憑證上各 貸方科目的合計(jì)數(shù)分別記人有關(guān)總分類賬戶的貸方。
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為了便于編制匯總收款憑證.在日常編制收款憑證時(shí)。會計(jì)分錄的形式比較好是一借一貸、一借多貸,不宜多借一貸或多借多貸。這是由于匯總收款憑證是按借方科目設(shè)置的,多借一貸或多借多貸的會 計(jì)分錄都會給編制匯總收款憑證帶來一定的不便。
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(二)匯總付款憑證的編制
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匯總付款憑證是按庫存現(xiàn)金科目、銀行存款科目的貸方分別設(shè)置,定期將這一期間內(nèi)的全部庫存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證,分別按與所設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目加以歸類、匯總填列一次. 每月編制一張。月終時(shí).結(jié)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù).據(jù)以登記總分類賬。登記總分類賬時(shí).根據(jù)匯總付款憑證的合計(jì)數(shù),記人“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”總分類賬戶的貸方.根據(jù)匯總付款憑證內(nèi)各借方 科目的合計(jì)數(shù)記入有關(guān)總分類賬戶的借方。其體編制方法同匯總收款憑證。
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(三)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
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匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常是按每一科目的貸方分別設(shè)置,定期將這一期間內(nèi)的全部轉(zhuǎn)賬憑證,按與所設(shè)置科目相對應(yīng)的借方科目加以歸類、匯總填列一次.每月編制一張。月終時(shí).結(jié)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù). 據(jù)以登記總分類賬。登記總分類賬時(shí).應(yīng)根據(jù)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù).記人匯總轉(zhuǎn)賬憑證所列貸方科目的總分類賬戶的貸方,并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證內(nèi)各借方科目的合計(jì)數(shù)分別記入其相應(yīng)的總分類賬戶的借方 。由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證上的科目對應(yīng)關(guān)系是一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應(yīng)的,因此,為了便于編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證.要求所有的轉(zhuǎn)賬憑證也應(yīng)按一貸一借或者一貸多借的對應(yīng)關(guān)系來編制。