【問】記賬憑證的基本內(nèi)容有什么,記賬憑證必須具備哪些內(nèi)容?
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【答】記賬憑證雖有不同種類.但都是通過對(duì)原始憑證歸類整理,用來確定會(huì)計(jì)分錄并據(jù)以登記賬簿的一種會(huì)計(jì)憑證。因此,作為記賬憑證,必須具備以下一些基本內(nèi)容:
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?、儆涃~憑證的名稱。
?、谔钪茊挝坏拿Q。
?、厶钪茟{證的日期和編號(hào)。
?、芙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。
?、輵?yīng)借應(yīng)貸的賬戶名稱(包括總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶)和金額。
?、匏皆紤{證張數(shù)。
?、咧茊?、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽名或蓋章,收付款憑證還應(yīng)有出納人員的簽名或蓋章。
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記賬憑證的基本要求:
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記賬憑證是登記賬簿的依據(jù).正確填制記賬憑證.是確保賬簿記錄正確的基礎(chǔ).填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求:
1審核無誤。即在對(duì)原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備.應(yīng)該注意的是.記賬憑證的日期......一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬先錄的記賬憑證,雖然需 要到下個(gè)月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期……以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但 不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
連續(xù)編號(hào).即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬之間的核對(duì),確保記賬憑證的完整。