【問】記賬憑證的填制要求是什么?
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【答】記賬憑證填制的具體要求如下:
除結(jié)賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務記錄有關(guān)的每一張證據(jù)。都應當作為原始憑證的附件。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一 張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
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一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制 憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等...
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填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤,應當根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯誤的時間和錯誤類型,來用恰當?shù)母Ψǜ? ?
實行會計電算化的單位,其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求,并應認真審核.做到會計科目使用正確。數(shù)字準確無誤.打印出來的機制記賬憑證上.要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或 者簽字,以明確責任。
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記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后,如有空行,應當在金額欄目后一筆金額數(shù)字下空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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正確編制會計分錄并確保借貸平衡。必須根據(jù)*統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計數(shù)必須計算正確。
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摘要應與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容,表述簡單精練。
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應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)、特征,判斷出會計分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。
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只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務,應以付款業(yè)務為主,只填制付款憑證。不填制收款憑證,以免重復。