商務英語寫作通知函怎么寫？通知(Notice)，又叫做通告或者啟示，是為了公開聲明某事而在報紙或公共場所宣告的文字。一個公司對外發(fā)布通知的場合有很多，比如公司地址或者電話號碼的變更、公司內(nèi)部高級主管的人事變動、公司新開設(shè)辦事處或者分支機構(gòu)、公司合并、擴大業(yè)務等。這類通知屬于正式通知，通常采用書信格式。但是更多的情況下，公司對內(nèi)部發(fā)出的通知就更多，比如會議通知、活動通知、對某項決策進行通告等。這類通知多采用告示形式、備忘錄或書信格式。 ? 　　商務便函的日期、發(fā)送人、接收人和主題沒有固定的相對位置，但發(fā)送人和接收人總放在一起。這些構(gòu)成要素之間一般都要隔一行。正式通知常以Notice is hereby given(現(xiàn)正式通知…)開頭。非正式通知的方式有We take pleasure in announcing... We are pleased to announce that…和We here by announce that...等。 ? 　　寫作通知函時，應注意以下幾點: ? 　　1.開會通知函。應把開會時間、地點、需要商討的事情用簡潔的語言表述清楚，還可附上會議日程安排表。如果安排對方在會上發(fā)言，要把發(fā)言的主題、時間等事項告知對方。如果是通知對方更改會議日期，應把更改原因作簡要說明。 ? 　　2.提價通知函。應向?qū)Ψ浇忉尣坏貌惶醿r的原因，以求得對方的理解。 ? 　　3.好消息通知函。一開頭就應該把好消息告知接收人，不要繞彎子。 ? 　　4.壞消息通知函。在把壞消息通知接收人時，應表示遺憾，并著重談談以后將怎樣采取補救的措施。 ? 　　5.通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 ?