會計憑證的作用是什么?分哪幾類?
會計憑證按照其填制的程序和用途,可分為原始憑證和記帳憑證兩類。
原始憑證是辦理錢物收付、進出的書面證明,按其取得的來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。前者從外單位取得,如供應單位的發(fā)票、收據等,后者由本單位填制,如收料單、領料單等。按其記錄經濟業(yè)務的數量和持續(xù)的時間不同,還可以分為一次憑證和累計憑證。前者是一次完成業(yè)務手續(xù)的原始憑證,日常應用的絕大多數原始憑證都屬此類,如發(fā)票、收料單、現金收據等,后者是將一定時期內連續(xù)發(fā)生的若干同類經濟業(yè)務登記在一起的原始憑證,如工業(yè)企業(yè)的限額領料單等。
記帳憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或其他資料進行整理坡制的,可直接據以記帳的會計憑證。按其反映的經濟業(yè)務的內容,記帳憑證通常分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證三種。收、付款憑證是用來記錄和反映現金和銀行存款收、付業(yè)務的記帳憑證,轉帳憑證則是用來記錄除現金、銀行存款收、付業(yè)務以外的其他經濟業(yè)務的記帳憑證。
另外,為了簡化記帳工作,還可以采用匯總記帳憑證,用來登記總帳,匯總記帳憑證是根據記帳憑證匯總編制的。
認真做好會計憑證的填制和審核工作,對于明確經辦人員的經濟責任,加強會計監(jiān)督,以及為登記帳薄提供正確可靠的依據,具有重要的意義和作用。
首先,通過會計憑證的填制和審核,可以檢查和監(jiān)督經濟業(yè)務是否合理合法,可以保護社會主義財產的安全與合理使用。由于對一切經濟業(yè)務,如財產物資收發(fā)、現金收付、款項結算以及費用開支等等,都要填制憑證,因此,通過對會計憑證的填制和審核,就可以對各項經濟業(yè)務進行有效的監(jiān)督,確定發(fā)生的經濟業(yè)務是否合理、合法、真實,是否違反了*有關的方針、政策和制度,有無鋪張浪費和損毀社會主義財產的行為。另一方面,利用會計憑證所提供的有關資料,還可以檢查預算、計劃的執(zhí)行情況。
其次,通過會計憑證的編制和審核,可以加強經濟管理責任制。由于對每一項經濟業(yè)務都要由經辦業(yè)務的*和有關人員辦理憑證手續(xù),簽字或蓋章。這樣,就可以明確各有關*和人員的經濟責任。當發(fā)生經濟上的糾紛時。可借助會計憑證,查明原委。因此,會計憑證還是司法*處理經濟糾紛的重要依據。
后,通過會計憑證的編制和審核,可以反映經濟業(yè)務的完成情況,為登記帳薄提供可靠的依據。
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