會計記賬注意事項有哪些
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【會計記賬注意事項】
(1)在賬頁下部放干凈紙,防止手上的汗?jié)n浸染賬頁。
(2)先將筆在其他紙上試寫數(shù)字,以清除沉積在筆頭的墨水。使用蘸水筆記賬,應(yīng)備專用墨水,并使瓶中墨水保持一定的高度,以便蘸水均衡。
(3)記賬要及時,要精力集中,以提高記賬的質(zhì)量,減少差錯率,同時還能在筆跡、顏色上減少時間差的影響。
(4)翻動墨水未干的賬頁,可在其上放張吸水較強的紙。這樣既可防止未干墨水污染賬簿,又不影響記賬速度。
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(5)結(jié)賬應(yīng)核對無誤后,再用記賬筆正式填寫。
(6)印章應(yīng)經(jīng)常擦拭,以保持字面清晰。使用印章時,應(yīng)先在其他紙上試蓋,待清晰時再正式使用,要注意印油不可太多,否則,不僅會影響本賬頁的整潔,還會滲透殃及相鄰的頁面。
(7)結(jié)賬劃線應(yīng)用兩塊直尺重疊使用,上面的(尺)向前伸出一點,使尺的前沿伸出的部分與賬頁保持一定的距離,以避免尺上的墨水污染賬頁。
(8)結(jié)賬的通欄橫線不要騎格劃,可稍稍錯上一點,以免紅綠顏色相混,看不到紅線。
(9)翻閱賬頁時,不要總捻賬頁的右下角或右上角,應(yīng)該經(jīng)常變換位置,以防止賬角卷曲變黑,影響賬簿的整潔與壽命。
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【記賬的書寫要點】
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫,不得連筆寫。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面書寫貨幣幣種符號的,幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”或符號“一”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號“一”代替。
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(3)漢字大寫數(shù)字金額如“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用“O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡化字代替,不得任 意制造簡化字體。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或“正”字。
(4)阿拉伯?dāng)?shù)字金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0 ” 、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。
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