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湖州人氣*十辦公室軟件培訓(xùn)班排行榜(辦公軟件快捷技巧)

日期:2022-06-09 09:50:51     瀏覽:355    來源:寧波市春華教育
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1.辦公軟件的運(yùn)用

隨著日新月異的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到我們工作、生活的各個(gè)方面,我們不管是在大公司或者是小公司上班,基本上所以的數(shù)據(jù)和報(bào)告都需要辦公軟件來完成,所以辦公軟件已經(jīng)成為了我們工作當(dāng)中的必備技巧,比如數(shù)據(jù)報(bào)告還有PPT以及Windows都是我們上班必備的基礎(chǔ)辦公軟件。

2.熟練辦公軟件

熟練掌握幾款常用辦公軟件的使用方法和一些干貨技巧,對(duì)我們以后的學(xué)習(xí)工作,都有很大幫助,辦公軟件培訓(xùn)是成員了解學(xué)生工作的一條重要途徑。通過此次培訓(xùn),可以學(xué)到更多相關(guān)的知識(shí),大大提高了自己的實(shí)際辦公能力。

3.辦公軟件PP動(dòng)畫部分

PPT動(dòng)畫部分,如果單獨(dú)進(jìn)行的話可以分為幾個(gè)層次。一般來說,“動(dòng)畫”一般有兩個(gè)作用,一是控制說話人的說話過程,二是演示復(fù)雜圖形或過程的分解,有助于觀眾理解其操作方式。如果想進(jìn)階,可以結(jié)合PPT的動(dòng)畫和切換功能做一個(gè)“宣傳片”。這個(gè)技能不是一蹴而就的,但也有思路和技巧可以遵循。

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4.辦公軟件適合哪些人

*生需要精通基礎(chǔ)辦公軟件,提高學(xué)習(xí)和工作效率。 使用Word文檔處理,可以輸入編輯排版打印文本,一般用于*生編寫論文。 使用 Excel 處理數(shù)據(jù)、創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、格式化數(shù)據(jù)等。 一般用于大型統(tǒng)計(jì)信息、過濾信息等。使用PPT可以很方便的在每張幻燈片中制作各種特效, 一般用于課件制作、演講等。

5.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和,一個(gè)快捷鍵輕松搞定,選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù),同時(shí)按住快捷Alt+=,求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離,首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫,在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn),只需要你選中數(shù)據(jù),按住快捷鍵Ctrl+Shift+1,只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對(duì)應(yīng)的,刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-:】哦!

6.辦公軟件快捷技巧

通過手動(dòng)填充就能快速批量填充文本和數(shù)據(jù),表格中怎么快速自動(dòng)填充文本?選中需要填充文本的單元格,點(diǎn)擊“開始”-“”段落-“多級(jí)列表”-。級(jí)別選擇“1”,編號(hào)格式輸入你想要填充的內(nèi)容即可,不要小看這些小技巧,對(duì)提高工作效率可是相當(dāng)有作用。

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