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溫州辦公室軟件培訓(xùn)班推薦(怎么學(xué)習(xí)辦公軟件)

日期:2022-06-21 14:24:15     瀏覽:324    來(lái)源:寧波上元教育
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1.辦公軟件Word

Word:具有強(qiáng)大的排版功能和制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可以修改和美化文本段落,并提供在線模板,還可以讓用戶制作自己的模板供用戶創(chuàng)建特殊文檔 . 快速方法,語(yǔ)法或拼寫錯(cuò)誤等自動(dòng)糾錯(cuò)功能。

2.為什么要學(xué)辦公軟件

通過(guò)辦公軟件培訓(xùn),可以學(xué)到了很多,其中excel的部分最令我印象深刻,在數(shù)字統(tǒng)計(jì)方面,我們不必一行一行的把總體數(shù)字分別計(jì)算出來(lái),我們只需通過(guò)公式復(fù)制便可以輕而易舉的得到結(jié)果。這些功能對(duì)我們使用辦公軟件而言十分方便快捷。

辦公軟件溫州辦公室軟件培訓(xùn)班推薦

3.辦公軟件運(yùn)用

假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)工資表中各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。我們只需要在插入選項(xiàng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表,單元格區(qū)域選擇整個(gè)工資表所有數(shù)據(jù),在新彈出的是sheet3表中,將*拖到行,應(yīng)發(fā)工資、社保費(fèi)用拖到值,即可快速得出各*應(yīng)發(fā)工資合計(jì)及社保費(fèi)用合計(jì)。

4.辦公軟件哪個(gè)更

可以幫助用戶連接整個(gè)公司的任務(wù)、通訊和文檔,幫助企業(yè)提高管理效率。 它包含多種常用工具,功能強(qiáng)大。 模板市場(chǎng)內(nèi)容非常豐富,可以覆蓋不同的行業(yè)場(chǎng)景,讓企業(yè)中的每個(gè)團(tuán)隊(duì)都能快速上手,進(jìn)入角色。 此外,工作臺(tái)支持創(chuàng)建可定制的多種任務(wù)類型、屬性和工作流,以統(tǒng)一企業(yè)不同場(chǎng)景下的信息格式和協(xié)作方式。

5.怎么學(xué)習(xí)辦公軟件

欣賞好的PPT作品,提高審美,拒絕花哨和圖案堆積,在作品中摸索PPT美觀的門道,其次便是高質(zhì)量的模仿一些好的作品,脫離刻意練習(xí)是無(wú)法談及進(jìn)步的,從一個(gè)步驟一個(gè)步驟的制作中,慢慢領(lǐng)會(huì)。但是切忌把別人當(dāng)大神,暗示自己不可以。過(guò)分依賴教程,有自己的一套方案,才能在循規(guī)蹈矩中邁出創(chuàng)新的步子。

6.學(xué)會(huì)辦公軟件技巧很簡(jiǎn)單

數(shù)據(jù)快速進(jìn)行求和,一個(gè)快捷鍵輕松搞定,選擇進(jìn)行求和的數(shù)據(jù),同時(shí)按住快捷Alt+=,求和數(shù)據(jù)一秒出現(xiàn)。一鍵數(shù)字與文字分離,首先進(jìn)行數(shù)字以及內(nèi)容進(jìn)行分類填寫,在下一個(gè)單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數(shù)字小數(shù)點(diǎn),只需要你選中數(shù)據(jù),按住快捷鍵Ctrl+Shift+1,只需將光標(biāo)定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對(duì)應(yīng)的,刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-:】哦!

7.辦公軟件技巧

在 Excel 電子表格中批量填寫數(shù)據(jù)非常方便。 您可以通過(guò)手動(dòng)填寫來(lái)快速批量填寫文本和數(shù)據(jù)。 選擇要填充序列號(hào)的單元格。 點(diǎn)擊“開始”-“段落”-“編號(hào)”-“定義新的編號(hào)格式”。 打開“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框,在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式,在“編號(hào)格式”文本框中刪除原編號(hào)后的小圓點(diǎn),選擇“居中”為“ 對(duì)齊”,然后單擊“確認(rèn)”按鈕。

8.辦公軟件快捷技巧

通過(guò)手動(dòng)填充就能快速批量填充文本和數(shù)據(jù),表格中怎么快速自動(dòng)填充文本?選中需要填充文本的單元格,點(diǎn)擊“開始”-“”段落-“多級(jí)列表”-。級(jí)別選擇“1”,編號(hào)格式輸入你想要填充的內(nèi)容即可,不要小看這些小技巧,對(duì)提高工作效率可是相當(dāng)有作用。

9.實(shí)用的辦公軟件技巧

數(shù)據(jù)員每日錄入大量數(shù)據(jù),針對(duì)敏感數(shù)據(jù)錄入重復(fù)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,帶來(lái)不必要的困擾,識(shí)別重復(fù)數(shù)據(jù):對(duì)已有數(shù)據(jù)快速識(shí)別重復(fù)值,自動(dòng)設(shè)置高亮顏色;進(jìn)入“高亮顯示重復(fù)值”界面,選擇需要處理數(shù)據(jù)范圍;設(shè)置完成后重復(fù)值自動(dòng)設(shè)置顏色高亮, 刪除數(shù)據(jù)重復(fù)值

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