就業(yè)方向:
辦公文秘專業(yè)學(xué)成之后,可選擇就業(yè)的方向、行政文員、行政文員工作涉及面較廣, 事務(wù)較繁瑣,對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。
首先應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī),熟練操作Word、Excel、 PowerPoint等辦公自 動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。
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同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ),有較好的英語(yǔ)和寫作能力。
Word :用結(jié)構(gòu)化的視角設(shè)計(jì)美化文章,長(zhǎng)文檔的處理,商務(wù)文檔的設(shè)計(jì)規(guī)則,用規(guī)范的方法美化文章。
Excel :全面深入的掌握常用功能、美化表格,打印、圖表制作、公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等實(shí)用技術(shù)和高級(jí)運(yùn)用,解決人事管理、行政管理、統(tǒng)計(jì)、銷售和市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析等工作中的實(shí)際問(wèn)題和各類操作。
PowerPoint :以效果呈現(xiàn)為目標(biāo),掌握高效率、 高質(zhì)量制作演示報(bào)告的各類實(shí)用技術(shù)及動(dòng)畫制作技巧。以公司工作應(yīng)用為需求,精心設(shè)計(jì),幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會(huì)Word、Excel、 PowerPoint的軟件工具的設(shè)計(jì)規(guī)律及應(yīng)用技巧,發(fā)掘應(yīng)用它們解決工作問(wèn)題的思路和方法,提高工作效率,讓你在辦公自動(dòng)化中更加得心應(yīng)手。