今天，交談是經(jīng)理人用來(lái)影響他人的主要方式。利用任何可能的時(shí)間來(lái)交談可能是*的管理方式，即便這意味著將耽擱你手頭上的其他工作。那么，你手頭上的其他工作應(yīng)該什么時(shí)候來(lái)完成呢?經(jīng)理人應(yīng)該在什么時(shí)候集中時(shí)間和精力呢?答案因人而異，這多少和每個(gè)人的個(gè)性不同有關(guān)。

　　從容應(yīng)對(duì)集中

　　一些經(jīng)理人說(shuō)，他們能在任何一天，在不被打擾的情況下，在一個(gè)小時(shí)內(nèi)處理完他們不得不做的所有事情，剩下的時(shí)間他們就可用來(lái)幫助別人了。習(xí)慣早起的人可以每天早起一個(gè)小時(shí)來(lái)完成一些事情，而夜貓子類(lèi)型的就可以在晚上花點(diǎn)時(shí)間來(lái)處理問(wèn)題了。

　　使用不同的時(shí)間管理方法

　　有效的時(shí)間管理需要講究方法。講究方法是為了幫助你在使用時(shí)間上獲得效率，因而當(dāng)某個(gè)方法不再起作用時(shí)你就要嘗試其他的方法。工作清單、各種卡片、郵箱提醒、日歷標(biāo)記和項(xiàng)目計(jì)劃軟件，都是非常有用的時(shí)間管理工具。其他有效的時(shí)間管理方法還包括在處理一件事時(shí)想著下一件、需要優(yōu)先解決的事情一件一件來(lái)、盡可能快地完成幾件事情或者把一組工作按照任務(wù)分類(lèi)來(lái)完成。但是所有這些方法幾乎很少都對(duì)你長(zhǎng)期有效，因此當(dāng)你采用的方法不再有效時(shí)，你必須改用新的方法。

　　不需要你做的事情別做

　　做事情的*方法就是不要拿著就做。經(jīng)理人應(yīng)該不斷檢查，看看準(zhǔn)備花時(shí)間處理的這些事情是否不用著急去做。同時(shí)還需要不斷反問(wèn)自己，手頭上的一些事情換成其他人來(lái)做是否更為合適。有著技術(shù)背景的管理人員可能喜歡解決技術(shù)問(wèn)題，過(guò)去從事合同談判的管理人員可能仍舊喜歡花大量的時(shí)間來(lái)梳理合同的細(xì)節(jié)，這都是不合適的工作方式。高效的經(jīng)理人不斷檢查這種趨勢(shì)，以了解自己工作中的哪些部分交給別人去做會(huì)更好，并相應(yīng)地來(lái)分配這些任務(wù)